会議前に皆の気分をラクにして発言を促す

こんにちは!ラクです。

今回は…「会議前に皆の気分をラクにする」という話!

 

今、トクコさんとその部下のマナコさん、そして人事のバウさんが3人で、

チームのモチベーションをどう上げていくかについて話をしています‥.

 

Tokuko
Tokuko
やっぱりモチベーション上げるためには飲みに行かないとね!
えー・・・飲みに行っても楽しくないって感じる人はいるかと思います。私は早く帰りたいです・・・
Manako
Manako
Bow wow
Bow wow
・・・
うーん・・・じゃあ例えばランチに行くとかは?てか、人事のバウさんはどう思うん?
Tokuko (Hmm)
Tokuko (Hmm)
ワ…
Bow wow
Bow wow
Gaaan
Gaaan
どうせまたワンとかベタなこと言うんやろ…
和食・・・
Bow wow
Bow wow
Gaaan
Gaaan
別に食べ物のジャンルは何でもいいねん!

 

・・・なんだか収集つかなくなってきましたね(笑)

 

このように、アイディアを出しあってどうするか考えたいとき、

なかなかまとまらないことがあります。

 

どうしたらいいか

 

大事なことは…

話し合いが始まってからどう進めるかではなく…

 

・・・

始まる前!

・・・

 

始まる前の言葉のかけ方です。

 

それだけで、話し合いのしやすさがガラっと変わります。

 

逆にそれが無いと、先ほどのトクコさんの会議の様に、

意味が分からなくなってきてしまいます。

 

Gaaan
Gaaan
うぐ…まぁ何か、話していれば…何となく何とかなるかなと…
全力で「運任せ」ですね(汗)
Raku
Raku

 

会議前に伝えること

 

そもそもどうすれば皆が発言がしやすいか…?

 

以下は一例:

✅ 今回の話し合いの目的はxxxです。
✅ 多数決にはしませんし、この話し合いで結論は出さないです。
✅ 場に出た意見は否定しないようにしましょう。
✅ 感情論にならないようにしてください。
✅ すべての人の要望には応えられないかも知れません。
✅ すべての意見を踏まえ、私が最終的に決定します。

 

こういう風に予め伝えておけば…

 

どんなアイディアを出してもいいんだなと思って、

まずは話してくれます。

 

また、そのアイディアが採用されない可能性も考えたうえで、

意見を言ってもらえることになります。

 

Tokuko (Surprised)
Tokuko (Surprised)
確かに。何か気持ちがラクになるな
予め言葉にしておくと場がまとまりやすいですね。
Raku
Raku

個々のアイディアの大切さ

 

また、大事な点として・・・

「最初から議論」になったら良くないということ。

 

議論になったら何が起こるか。

 

結局…

 

パワーバランスが考慮され…

忖度され…

お互いに気遣い…

 

アイディア自体が「ありきたり」なってしまうんですね。

つまり…

何となく誰かが聞いたことのあるような…

今とあまり変わらないような…

結局何も変わらないんじゃないか…

そんな結論で終わってしまいかねません。

 

・・・それはもったいない!

 

個人個人のアイディアだと、全ての人の理解は得られないかも知れませんが…

 

「尖った角のあるアイディア」なんです。

 

誰かが角っこを削って「丸く」なってしまう前の・・・(笑)

 

つまり今まで無かった発想なこともあります。

 

え!?それっていいの!?

というような。

 

それが話し合いの最初の段階ではあっていいんです。

 

おすすめとしてはPost itなどを使うことです。
(Post itに関する記事は、こちら

そうすれば、個々のアイディアが他の人の意見の影響を受ける前に…

形にして出せます。

Tokuko
Tokuko
話し合い「前」に勇気をもってルール付けするってことやね!
ワ・・・・
Bow wow
Bow wow
Gaaan
Gaaan
な・・・またバウさんかいな。今度は何!?

ワンダフル
Bow wow
Bow wow

Tokuko (shock)
Tokuko (shock)
やかましいわ!

 

ぜひ、以下の例は使ってみてくださいね!

会議「前」に、会議の空気は決まってしまいますので。

✅ 今回の話し合いの目的はxxxです。
✅ 多数決にはしませんし、この話し合いで結論は出さないです。
✅ 場に出た意見は否定しないようにしましょう。
✅ 感情論にならないようにしてください。
✅ すべての人の要望には応えられないかも知れません。
✅ すべての意見を踏まえ、私が最終的に決定します。

 

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Tokuko
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