マネージャーとして得点を稼ぎやすいのは、コレ！

こんにちは！ラクです！

今回は…マネージャーとして得点を稼ぎやすいのは、コレ！…という話！

 

 

例えば…

「このままだと目標達成できませんよ！」とか言われても…

 

「もう万策尽きた…」

こんな感じ、しょっちゅうですよね(笑)

 

自分の役割は…？

特に結果を求められすぎてしまうと、手あたり次第に何かを始めてしまう…

そして更に、自分で全部やってしまいがち。

 

でも…

自分で全部やろうとすると、そのうち優先順位がブレてきます。

あれもこれもやらなきゃ…となってくるので。

 

そこでちょっと自問自答してみる…

 

 

自分の体と時間だけで、全部やることなんてできない…

「マネージャーの自分にしかできない」仕事こそが、最優先で取り組むべき課題…ですよね？

今回お話しするのは、まさにそこのポイント！

 

得点を取る！

 

さて！

今回お話しする「マネージャーが得点を取りやすい方法」とは、ズバリ・・・

 

コスト削減

 

です！

 

 

 

社内でありがちなのは…

 

「自分の部署は営業だから、コストは見てない」

「上司から特にコストを割り出せとは言われていない」

「今は費用削減は求められていない」

 

…などなど。

 

不思議なのですが、結構こういうことありませんか？

コストって最もこだわるべきところですよね？

…にも関わらず、案外この辺りって不透明というか、不明確なことって結構多い…

 

案外これは、当たり前のようで、落とし穴。

 

先ほど取り上げた以下の点にご注目・・・

 

ここを突き詰めた時にも、

コスト削減というのはマネージャーには出来て、部下はできないこと。

(厳密には、部下が「積極的にはやらない」という部分ですね）

 

また、「売り上げを伸ばす」ことよりも、「コスト削減」を目指すほうが、

対社内でのやり取りになり、自分にとっても管理がしやすい。

 

…コスト削減には、そういったメリットがあります。

 

金額にする！

 

コスト削減って一言で言っても、ハードル高そうだな―と思うかもしれませんが…

 

そんなことはありません。

 

例えば自分の上司や会社に対して功績をアピールするとき…

 

 

…という感じで報告するかと思いますが…

 

これを、お金に換えてみる！

金額に置き換えること。

 

例えば…

こう言うほうが、よっぽどしっくりきますよね。

 

つまり、「コスト削減」ということばかりを考えてしまうと、ついつい経費削減とか、人員削減とか、お金に直結しそうなところばかりを考えてしまいがちですが…

 

業務時間の削減だって、十分コスト削減。

 

まさに、「時は金なり」ですねー

 

 

ただ削減するだけはダメ

 

ここで注意が必要なのは…

何となく「経費減りました！」じゃダメ。

 

売り上げに対してのコストを考えること！

 

ここも以下の考え方が活きてきます。

 

 

つまり、部分最適化になってしまわないで、マネージャーとして全体を見渡すこと。

そうしないと、やみくもにコストを下げることに躍起になってしまうので…

 

大事なのは売り上げとのバランス。

 

とてもカンタンに示すと以下のようになります。

（数字は、「考えるべき優先順位」です！）

 

 

以下でカンタンに説明しますね！

 

売り上げが伸びそうだというときに最も効果的なのは、「伸びそうだからといって、無駄に支出が増えていないか」というところ。

会社も勢いに乗ってイケイケドンドンなムードなので、ついついお金を使ってしまいがち。

でも、「それって本当に必要？」というところは、マネージャーとしては自問自答すべき…

逆に、一度試算として挙げておいて、「これは不要なので削ります！」ということを後から言えれば、「自分が費用削減した」ということを主張しやすく、自分の功績にもできますね(笑)

 

この場合に会社として考えたいのは、「売り上げはせめてこのままにして、コストを下げたい…」という気持ち。

つまり、「顧客に対するサービスレベルは維持しつつも、何とかコストを下げることは出来ないか」ということを考え始めるんですよね。

なので、ここでは「効率化」ということが重要になってきます。

ただし、あまりに「効率化」にこだわり過ぎて「この業務は廃止！」みたいに過激な判断をしてしまうと、サービスレベルの低下を招き、売り上げを下げるといったことにもなりかねません。

売り上げが前期と同じであれば、売り上げを左右するサービスは死守したいところ。

なので、顧客へのサービスレベルなどは維持しつつも、コストを下げるといった方法が効果的です。

 

この場合はもう何が何でもコストを下げたい。つまり、なるべく無駄な業務を廃止し、トントンな状態に持っていきたい…というムードになるはず。

ここではもう「効率化」なんて悠長なことは言っていられません。

止められるものはすぐに止めて、資金であれ労働力であれ、最低限の売り上げを確保できるビジネスの領域に集中すべき。

その判断をするのも、マネージャーの仕事ですね。

 

数字はどう示すか？

もちろんホントに収入とコストを割り出そうとするのであれば、

自社の会計基準などを知る必要がありますね。

 

でも…

形式的なところばかり気にしすぎると、

自分の部署の実情に即さない数字になってきたり。

数字を算出するのに時間がかかり過ぎたり…

なので！

まずは分かりやすい形で！

 

最初のアピールのときには、それでいいんです。

 

たとえば以下のような計算式で出せます。

 

（例）新しい商売のために３人追加予定だったが、１人でいけそうなので８００万円のセーブになった。

 

（例）１日あたり２０時間の業務時間が削減されたので、５００万円のセーブになった。

 

 

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今回はここまでです！

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