ファイル名ひとつで、チームに一体感を出せてトクする…!

こんにちは!ラクです。

今回お話しするのは、チームの一体感を促す方法です。

 

でもその前に…

 

ワーキングメモリについてちょっとお話しします。

Tokuko (why)
Tokuko (why)
パーキングメロディ?

 

うーん…それだとまるで駐車場で流れている音楽みたいですね…(汗)
Raku
Raku

ワーキングメモリ―とは・・・

 

とてもシンプルに言うと、頭の中に一時的に記憶し、処理を行う能力のことです。

作業記憶なんていう言い方もしますね。

 

例えば…

Raku
Raku
顧客の電話番号を3つ今から言います。覚えてください!

 

あ、あわわわ・・・メモメモ・・・
Tokuko (shock)
Tokuko (shock)

 

Raku
Raku
メモっちゃダメです(汗)

これがワーキングメモリ。

 

そのワーキングメモリを食わないようにするためには…

 

頭の処理「量」を増やさないこと

です。

ちょっと抽象論が続いてしまいましたね。

より具体的にお話します!

 

職場「あるある」

例えば…

あなたが会計や財務関係の職場にいたとします。

そして、以下のような内容のファイルを作ったとします。

●今期の損益のまとめ
●前期の損益のまとめ
●キャッシュフロー
●来期予測

●プロジェクトに要る資料

このファイルをいざチームにシェアするとき…

 

「今季損益と前期損益とキャッシュフローと来期予測とプロジェクトに要る資料の入ったファイル」

 

…なんて言うと、長ったらしいですよね(笑)

 

そこでまぁ、大体ファイル名は…

「会計情報ファイル」

 

…などという名前で付けられることが多いですね。

 

簡単な言い方ですが…でもそれだけだとイマイチです。

 

パッとイメージしづらいから。

あと、似たような名前のファイルもたくさんあったり。

 

つまり、記憶にも残りにくくなります。

 

おススメの方法

そこでおススメとしては…

 

インパクトのある名前を付ける!

これが実は単純ですが強力です。

 

例えば先ほどのファイル。

 

これを「Super Finance Maintenance」

…といった名前にする。

 

「スーパーファイナンスメンテナンス」

 

そしてファイルにも以下のようなちょっとカッコいいタイトルを入れてみたりします‥‥

こんな風に…

 

でも…

「スーパーファイナンスメンテナンス」

 

…これだとまだ長いんです。

 

そこで…

 

略す!

つまり・・・

 

「スーファメ」

 

Gaaan
Gaaan
えぇ!?それって「スーパーファミコン」やろ!?
それは「スーファミ」。これは「スーファメ」です(笑)
Raku
Raku

 

このように名前を付けると、相手とのコミュニケーションにおいて、

「あぁ、あのファイルのことか」とすぐに分かります。

これ、実は意外に脳のキャパシティの無駄遣いを減らせます。

思い出すことに苦が無く、かつ、ファイルの存在自体が印象に残るんです。

 

例えば部署内でこんな会話が生まれます。

Nice man
Nice man
課長、もうスーファメは見ていただきました?

…など…

Tokuko (shock)
Tokuko (shock)
エー・・・っと、これはアリ???
あ、人事のバウさん、こんにちは
Raku
Raku
Bow wow
Bow wow
・・・・・・
ふむふむ・・・バウさん、そうですか…
Raku
Raku

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
バウさん、なんて言ってたん…?

 

スーファミで遊びたいそうです
Raku
Raku

 

Tokuko (shock)
Tokuko (shock)
やっぱりそっちのイメージやん!

 

他のメリット

実は「脳のキャパシティ」以外のところでもメリットがあります。

 

それは…

 

チーム全体で一体感が生まれること。

これはとても大切です。

「スーファメ」なんて、他のチームには分からないこと。

そしてそれは、スタッフの「所属欲求」を満たすことにも繋がってきます。

逆に、排他性を生み出すと言ってもいいかもしれませんね。

 

ただただ「会計ファイル」と名付けるより、

こういう「遊び」がある方が、職場は明るくなったりします。

 

そして、こういうことはマネージャーがやると、より雰囲気が良くなります。

あまりにガチガチな空気の中で毎日仕事してても、しんどいですからね。

 

例えばこの方法、ファイル名に限ったことではなく…

毎週やる「会議」に名前をつけてもいいんです!

 

あなたなら、何ていう会議名にしますか…?(笑)

 

部下の方たちが少しでもリラックスして楽しめるように、

是非いい感じの名前を考えて、一体感を生み出してください!

Raku
Raku
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Tokuko
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