ユニークなファイル名ひとつで、チームに一体感を出せてトクする…!

こんにちは!ラクです。

今回お話しするのは…チームの一体感をカンタンに促す方法!

職場のストレス対策にも繋がります。

 

でもその前に…

ワーキングメモリについてちょっとお話しします。

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
パーキングメロディ?

 

うーん…駐車の時に流れる音楽みたいですね…(汗)
Raku
Raku

 

ワーキングメモリ―とは・・・とてもシンプルに言うと、頭の中に一時的に記憶し、処理を行う能力のこと!

作業記憶なんていう言い方もしますね。

Raku
Raku
顧客の電話番号を3つ今から言います。覚えてください!

 

あ、あわわわ・・・メモメモ・・・
Tokuko (shock)
Tokuko (shock)

 

Raku
Raku
メモっちゃダメです(汗)

 

これがワーキングメモリ。

そのワーキングメモリを食わないようにするためには…

頭の処理「量」を増やさないこと

 

職場「あるある」

 

例えば…こんなことありませんか…?

Gentle old lady
Gentle old lady
ほらほら。えーと、あのファイルってどこだっけ…例の今季損益と前期損益と…なんか色々まとめたファイル…
??…あー…もしかしてキャッシュフローと来期予測とプロジェクトに要る資料の入ったファイルで、来期の試算を部門ごとに分けて今後の方向性をまとめたファイル…ですかね…?
Manako
Manako

…なんて言うと、長ったらしいですよね(笑)

 

そこでまぁ、大体ファイル名は…

「会計情報ファイル」

…などという名前で付けられることが多いのですが…

 

これだと、せっかく便利で仕事の効率化ができるようなファイルを作っても、ネーミングがイマイチなせいで、他の人がパッと思い出せない・・・

結構ストレスですよね。

しかも似たような名前のファイルが他にもあったりして、結局そのファイル自体の存在感が薄くなってしまう・・・

呼びやすく、覚えやすく、単純な名前と言うのはそれだけ実は大事

今までに無い、新しい価値を持つものであれば、特に・・・です!

 

おススメの方法

 

そこでおススメとしては…

インパクトのある名前を付ける!

これが実は単純ですが強力です。

 

例えば先ほどのファイル。

これを「Super Finance Maintenance」

…といった名前にする。

「スーパーファイナンスメンテナンス」

 

そしてファイルにも以下のようなちょっとカッコいいタイトルを入れてみたりします‥‥

こんな風に…

 

でも…

「スーパーファイナンスメンテナンス」

…これだとまだ長いんです。

 

そこで…

略す!

つまり・・・

 

「スーファメ」

 

Gaaan
Gaaan
えぇ!?それって「スーパーファミコン」やろ!?
それは「スーファミ」。これは「スーファメ」です(笑)
Raku
Raku

 

このように名前を付けると、相手とのコミュニケーションにおいて、「あぁ、あのファイルのことか」とすぐに分かります。

これ、実は意外に脳のキャパシティの無駄遣いを減らせます。

思い出すことに苦が無く、かつ、ファイルの存在自体が印象に残るんです。

 

例えば部署内でこんな会話が生まれます。

Nice man
Nice man
課長、もうスーファメは見ていただきました?
おぉ!スーファメか。見た見た!
Gentle old guy
Gentle old guy

 

…という感じ…

 

Tokuko (shock)
Tokuko (shock)
エー・・・っと、これはアリ???
あ、人事のバウさん、こんにちは
Raku
Raku
Bow wow
Bow wow
・・・・・・
ふむふむ・・・バウさん、そうですか…
Raku
Raku

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
バウさん、なんて言ってたん…?

 

スーファミで遊びたいそうです
Raku
Raku

 

Tokuko (shock)
Tokuko (shock)
やっぱりそっちのイメージやん!

 

他のメリット

 

実は「脳のキャパシティ」以外のところでもメリットがあります。

それは…チーム全体で一体感が生まれること。

これはとても大切です。

 

「スーファメ」なんて、他のチームには分からないこと。

そしてそれは、スタッフの「所属欲求」を満たすことにも繋がってきます。

逆に、排他性を生み出すと言ってもいいかもしれませんね。

 

ただただ「会計ファイル」と名付けるより、こういう「遊び」がある方が、職場は明るくなったりします。

そして、こういうことはマネージャーがやると、より雰囲気が良くなります。

あまりにガチガチな空気の中で毎日仕事してても、しんどいですからね。

 

例えばこの方法、ファイル名に限ったことではなく…

例えば毎週チームでしている会議に、ぜひ名前を付けてみてください!

みんな楽しめて、覚えやすくて、一体感も出て…いいことづくめですよ!

 

 


今回はここまでです!

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