在宅勤務でトクする!「オンライン・ホワイトボード」!

こんにちは!ラクです。

今回は…在宅勤務でトクする!「オンライン・ホワイトボード」!…という話!

Raku
Raku
あ-・・・ホワイトボードさえあれば…人生うまく行くのに…って思うこと、ありません?
ないわ!他にもっと人生必要な物あるやろ…
Tokuko (shock)
Tokuko (shock)

 

でもホントに便利ですよ!

ホワイトボードは会議での進行を円滑にして・・・かつ参加意識を促すことが出来ます!

 

オンライン会議あるある

 

やっぱりオンライン(テレワーク)の会議だと、どうしても音声だけになりがち。

もちろん「ちゃんと相手の顔を見て話そう!」とか、「表情もコミュニケーションのひとつ!」ということで、テレビ会話っぽい事もできますが…

 

でも・・・

そもそも普通に出社してオフィスで会議してる時でも・・・

 

ここまで相手の顔をまじまじと見て話さないんだけどなぁ…

 

…と思っているのは、私だけでしょうか?(笑)

 

オンライン会議になってしまったがゆえに、逆に相手の顔がドアップで映ることもあるし・・・

さらに自分の顔も同じように相手の画面にモロに映ってしまうと思うと・・・

ちょっと恥ずかしい(笑)

 

オンライン会議あるある②

 

「オンラインあるある」というよりも、実際に直接会って、会議室で話し合いをすることができなくなったからですが・・・

やっぱりホワイトボードが無いと不便・・・

 

会話だけだと、どうしても話が空中分解しがちになるし、

かといってワードとかExcelなどを使って図や表をいちいち書いていたら、

それだけで結構時間使ってしまいます。

 

私は結構「書いたものを見せながら話す」ことが好きなので、チームミーティングを行ったりするときに…

自分が今どういったアイディアを持っているかなどを、書いて示せないのが不便でした。

 

なんとかならないものか・・・と・・・

 

Tokuko (wonder)
Tokuko (wonder)
うーん・・・まぁなぁ。いちいちワードとかエクセル開いてたら、なんかテンポ悪いしな・・・
そうなんですよね。なるべくこう…動的にというか…手書きだったら、書いてても会議の進行は止まってない感じがするんですよね
Raku
Raku

 

これがオンライン・ホワイトボード!

 

そこで…思い立ったのが、ペンタブレット

過去に友人がこれを使ってパソコン上で絵を描いていたのを思い出し、

あ、パソコンでペイント開いて、ペンで色々書いていけば、オンライン会議のときもホワイトボードっぽくできるな・・・」

・・・と考えて、時短営業をしていた電気屋へ!

 

ありました!

 

でも、なんだかほとんど在庫がない・・・?

みんな同じこと考えてるんですかね(笑)

 

今まさにパソコンのところに置いてあるのですが、こんな感じです。

スタイリッシュ!・・・だし、これ使って書いてると正直なんかゲーム感覚で楽しいです!

 

 

どのように相手に映るか?

 

こんな感じで描くことができます!

でも正直、私もまだまだ初心者です(笑)

描くのが楽しいので、最近オンラインミーティングになったら、ほぼ自分が楽しむためだけにこれ使って話してます(笑)

 

色々な図形もすぐに使えるので便利です。チャートやワークフローなどもすぐに作れます。

かつ、ここに更に手書きっぽく書き込めるので、なお便利ですね。

ホワイトボード以外でも活用できる!

 

こうやってペンタブレットを使用してホワイトボード代わりに使う以外にも、実は利点があります。

それは・・・敢えてこうやって「描いたもの」を、メールにペタっと貼って、それをチーム全員に送る

 

そうすると、なぜか結構メールをちゃんと(興味を持って)読んでもらえる。

パソコンのある意味無機質な(?)文字の羅列の中に、こうやって「手書きで書いたもの」が混じっていると、「あれ?なんだろう?」って、気になってしまうんですよね。

つまり、興味を引くことが出来て、かつ相手の印象にも残りやすくなります!

 

ほら、以下、実際気になりますよね・・・?(笑)

 

購入の際の注意点!

 

ペンタブレットにはたくさん種類があり、安価なものがありますが、私は色々調べた結果、今のものを購入しました。

大まかな基準は以下の通り:

✅ あまり大きすぎず小さすぎないもの
Wacom Intuos 「Small」というものがありますが、これは正直かなり小さいです。私が購入したのはMediumです。ちなみに読取可能範囲はSmallだと152 x 95 mm、Mediumだと 216 x 135 mmです。

✅ そこまで本格的で無くて良い
中には23万円するペンタブレットもあるくらい…かなりラインアップは幅広いです。でもそんな専門的な機能は使わないので、普通に文字やカンタンな絵が描ければいいかなと。

✅ タブレット自体がBluetooth機能を備えているもの
中には有線のものもあります・・・が、やっぱり無線がいいと思いました。使う場所を選ばないので。購入する際には要注意!

 

ちなみに、こちらです!

 

価格はちょっと高めなのですが、これからいつまで在宅勤務が続くか分からないことを考えると、もう早めに慣れておいた方が良い・・・し、早くラクに仕事したいしということで、私は購入しました!

Tokuko
Tokuko
在宅でやるってことを逆にこんな風にメリットにしていきたいな!
はい、そうですね!
Raku
Raku

今回の話はここまでです!他の記事もぜひご覧ください!

Tokuko
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