したいことを必ず成し遂げるための強力なツール!

こんにちは!ラクです。

今回は…したいことを必ず成し遂げるための強力なツール!…という話!

マネージャーをやっていると…

チームが「前に進まない」感じが蔓延して、どうしても行き詰まる…

そんなこと、ありませんか…?

 

会社からやるように言われている仕事が、現場の事情に合っていなかったり…

現場の人間が「時間が無い」などと言って改善することを諦めていたり…

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
そうそう。でもそれで行き詰ったままでいると、いつまで経っても前に進まないし…
そうなんですよね。でもマネージャーは「物事を何としてでも前に進めること」が仕事ですからね‥‥
Raku
Raku

 

物事を前に進めるには、どうしたらいい?

 

例えば会議を行う場合、最終的には必ずアクションプランを決めて終わる必要があります。

当たり前のようなことなのですが、これが出来るか出来ないかで、その後のチームマネジメントに大きな影響を与えます。

 

ちなみに「改善」というと、まるでビフォーアフターの様に一気にパーッとスッキリするようなイメージを持つような方もいらっしゃるかも知れませんが・・・

たいていは・・・地道で、泥臭くて、時間と忍耐を要するもの。

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
えー・・・なんかめんどくさそうやな。どうしたらいいん?
かの有名な自動車王、ヘンリー・フォードは以下のように言っています。
Raku
Raku

 

小さな仕事に分けてしまえば、何事も特に難しいことはない。
Nothing is particularly hard if you divide it into small jobs.

 

Tokuko (shock)
Tokuko (shock)
そ・・・そうや!その通り!
感化されやすいですねぇ(汗)
Raku
Raku

 

・・・ということで、「分けてから、前に進める」

・・・この考え方を基に、さらに具体的なお話をしていきますね。

 

ITに頼るよりも、有効な方法

 

必ず前に進ませるということにおいて、非常に強力かつ単純な方法があります。

 

それは・・・

ポストイットです!

 

「したいこと」「すること」「していること」「終わったこと」を、チーム全員が見えるところに表示しておく。

 

これは思っている以上に効果があります。

こんな風に…

(スマホでの表示上、縦2x横2の表示にしていますが、本当は横一列になっていることが望ましいです)

◆WISH LIST = やりたいこと/出来たらいいなと思うこと
TO DO = すること/行う必要があるもの
DOING = 現在取りかかっていること
DONE = 終わったこと

 

これは、知らず知らずのうちに「小さな仕事に分けてしまう」ということを可能にしてくれています。

 

しかも、現在の状況を可視化することが出来るのみならず…

実際に終わったことも分かるので、達成感が出てきます。

 

パソコンなどでこういった類のソフトがあることにはあるのですが…

それよりもポストイットをこのように書いて、貼って、動かして…とする方が、生き生き感が出ます。(うまく言えませんが…笑)

字体や色使いなどに個性が出るからなのかも知れませんね。

Tokuko
Tokuko
これは楽しいぃ~~~
剥がすときも楽しいですね。もう「終わり!」って感じも出るので。
Raku
Raku

 

ポストイットを使う際のコツ

 

もちろんぺたぺたとアイディアを貼っていくだけでも、色々とアイディアが膨らんでいくこともあります。

 

しかし、もっと大事なのは…

そこからどんどん膨らませ、次の行動に繋げていくことです。

 

ポストイットを使ってチームミーティングをする際のコツを、いくつかご紹介しますね。

●アイディアを出す段階で、お互い批判しない。
●進みづらければ、細かいタスクに分ける。
●何も無くても何でもいいから、ポストイットを動かす。
●カラフルにしたり、絵を描いたりするとより良い
●絶対にやり遂げるという強い意志を示す

また、全員の参加を強制することも、時には必要です。

もしチームの中に…今まで何もしたことがない人がいるなら、その人に「何かいいアイディア無い?」「なんか出来そうなことありそう?」などと聞いてみて、参加を促してください!

Tokuko
Tokuko
ポストイットだけやったら、簡単に始められるな!早速試してみるわ!
グッドラックです!
Raku
Raku


 

今回はここまでです!ぜひ「ラクとトクコ」の他の記事もご覧ください!

 

◆ガンバレ初心者マネージャー!3つの「大丈夫」を知ってトクする!
◆自分が出来ることを先に示すとラクに前に進む
◆長期にわたって業務改善しない部下について
◆ファイル名ひとつで、チームに一体感を出せてトクする…!
3種類の会議を知っておいてトクする
◆最新記事の一覧へ
Tokuko
Tokuko
ご覧いただきありがとうございました!ラクとトクコの順位は以下から!


管理職ランキング

 

マネジメントの勉強、まだ間に合います!

ビジネススキルが学べる「グロービス学び放題」の私が一番好きだった点と、全体的なレビュー