プレゼンで大事なのは「見せること」よりも「遮断」!

こんにちは!ラクです。

今回はパワーポイントを使ったプレゼンをする際の話です!

 

パワーポイント…便利ですよね。

しかし、頼りすぎてしまうと…

逆に聴衆の集中を妨げることになってしまいます。

Gaaan
Gaaan
えぇ!そうなん!もうめっちゃ頼ってたわ
でもトクコさん…他人のパワポを見てて、内容は頭に入ってきました…?
Raku
Raku
Gaaan
Gaaan
え!?いや、ぼーっとスクリーン見てしまってたような…
プレゼンする側としては…ちゃんと聞いてほしいんですよ…
Raku
Raku
Gaaan
Gaaan
ぐっ・・・!スミマセン・・・

まぁ必ずしもボーっとしてしまうことが悪いのではなくて…

そもそも大事なことは…

相手の参画意識をすようなプレゼン

 

そのためには…

聴衆の「意識の遮断」の時間を設ける!

 

それが大事!

 

先にまとめてしまいますと…

✅ 参加者たちの「外界情報」を遮断して、こちらに注目させる
✅ パワポの情報を遮断して、注意を引き付ける
✅ 受け身の姿勢を遮断させ、意識を向けさせる

…という感じ。

 

ひとつずつ見ていきましょう!

外からの情報を遮断する

まず、プレゼン開始直後の時点では、きっと参加者の方々は…

Gentle old lady
Gentle old lady
ランチ何たべようかな~

…とか…

きっとプレゼン以外のところに意識が向いてしまっていますよね(笑)

 

でも、これは仕方ありません。

 

そのためにも、まずは自分の方へしっかり意識を向ける必要があります。

 

一つの方法として…

まず最初に「大事な点」を強調することです。

 

例えば…

Raku
Raku
大事なポイントはこの3つです!

…など。

 

まず結論からスパっと言ってしまいます。

そうすれば一気に意識がこちらに向きます。

 

夏休み明けの小学校の校長みたいに、

長々と演説しないこと(笑)

 

なるべく情報は絞りましょう。

パワポから与える情報を遮断する

実はこれがあまりフォーカスされていないことが多いです。

 

つまり、ずーーっとパワポは「オン」にしたまま。

スクリーン投影したまま。

 

でも…

例えばあなたが他の方のプレゼンを聞いている際に、

一応聞いてはいるんだけど、何となくパワーポイントの画面をじーっと見てしまっている…

そんなことはありませんでしょうか。

これ、やっぱり意識が途絶えてしまっているんですよね。

Raku
Raku
そこでおススメの方法としては、「ブラックアウト」です。

つまり…

スライドを実行している間に、スライドを黒くしてしまうんです。

そうすることで参加者の意識が一旦切れます。

 

そこで参加者の頭の中で内容を振り返ってもらったり…

話の内容に集中してもらうことができます。

 

ただ…

そのたびにパソコンのキーボードを操作し、

ブラックアウトさせていては、

逆にプレゼンの効率が落ちてしまいます…

 

そこでおススメなのは…!

コクヨの「黒曜石」というフィンガープレゼンター!

Tokuko (Kirari)
Tokuko (Kirari)
コクヨだから「コクヨウセキ」なんでしょうか…

指輪のようにはめて使うのですが、「遠隔操作でブラックアウト」できます。

また、当然ですがスライドを進めたり戻したりも遠隔操作で可能です。

凹凸がいい感じに間違いボタン防止になっているのもメリット。

両手は空くし、立ったままプレゼンが出来るし…

 

便利です!

 

ブラックアウトを定期的に行い、

聴衆の注意を引き付けたプレゼンをしたいなら、

このアイテムはおススメ。

受け身な姿勢を遮断する

そもそもなぜ他の人のプレゼンを聞いていて、

ボーっと意識が飛んでしまうのでしょうか・・・

 

それは・・・

 

相手の話ばかりで一方的だから

 

なので・・・

自分がプレゼンを行うときには、

一旦その場の主導権を相手に渡してみましょう

 

例えば…

Raku
Raku
ここまで、宜しいでしょうか?

…といった感じで…

一旦そこまでの話を終わり、相手に聞いてみます。

あるいは…

「ここまでで何かご質問などありますか?」

…といった具合で聞いてみるのも良いと思います。

Tokuko
Tokuko
確かに…プレゼン中にふと聞かれると、なんかこっちも我に返るな(笑)
目が覚めますよね(笑)
Raku
Raku

ちなみに…

時々「xxxさんはどう思いますか?」みたいに、

誰かを名指しにして生贄になってもらうような手法も見受けられますが…

これはあまりお勧めしません…

 

当てられた本人もドキッとしますし、

その後も変な緊張感が漂ってしまいますしね。

質問するなら、聴衆全体に…!

 

★らくマネAdvice★
✅ 冒頭で「大事な点はこれです!」と、結論から言う
✅ パワポで大事なのは「ブラックアウトする」こと
✅ 一旦主導権を参加者に返す

今回の話はここまでです!他の記事もぜひご覧ください!

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Tokuko
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