リモートワークでお願いしたこと!「皆さん、どうか会話して…」

こんにちは!ラクです。

今回は…リモートワークでお願いしたこと!「皆さん、どうか会話して…」…という話!

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
リモート…在宅勤務ってことやんね。実際やってみたけど、結構難しいなぁ…
そーですね…
Raku
Raku
Bow wow
Bow wow
・・・・・
おーい?出てくるんやったらしゃべってくださーい・・・
Gaaan
Gaaan
Raku
Raku
君は在宅勤務してても関西弁の独り言が多そうだね…と言ってます
やかましい!そんなことないわ!
Tokuko (shock)
Tokuko (shock)

 

在宅勤務で難しく感じること

 

これは弊社におけるアンケート調査の結果です!

 

在宅勤務において難しいことは何か?
1位: 社内コミュニケーションの難しさ(これが8割!
2位: ノートパソコンの画面が小さいので見づらい
3位: ネット回線が自宅ではうまく繋がらない

 

・・・でした。

 

これはつまり・・・

最も「今まで通り」にいかないこと

 

そしてそれを代表する者が

「社内コミュニケーション」ってことですね。

 

 

在宅のときは「当たり前」が変わる

 

在宅勤務になると・・・

普段とは違って「一人」の時間が圧倒的に増えます。

 

なので、「社内の人に話しかける」なんて、

今まで当たり前で無意識でやっていたことができなくなる・・・

 

・・・ということは、そもそものマインドセットの持ち方として、

「当たり前だったことを、今後は意識してやらないといけない」

・・・ということ。

 

Gaaan
Gaaan
な、なんかホント今まで会社でいた頃が便利に思えてくるな…
そーですね(笑)
Raku
Raku

 

じゃあどうすればいいか・・・

 

具体的、在宅勤務によって社内コミュニケーションを難しくするものとしては

以下のようなものがあります。

 

◆今話しかけていいタイミングなのか分かりづらい
◆何かあってもすぐに誰かに話せない・聞けない

◆いつ席を離れるか(あるいは退勤するか)が分かりづらい

 

つまり・・・以下のことを意識しておく必要があります。

✅ 聞きたいことについては、随時まとめておく
✅ 話すことのできるタイミングを決めておく
✅ 自分が席を離れたり退席したりするときは、チームに必ず連絡する

 

私がチームにお願いしたこと…

 

当然管理者の立場としては、

そんなチームの状況を放っておくわけにはいきません。

 

社内コミュニケーションが円滑にいかないどころか、

むしろ「コミュニケーション自体が行われない」ということは・・・

 

社員の仕事への意識を下げ、

モチベーションを下げ、

最終的にはパフォーマンスまで落ちてしまう

 

そこで・・・

私がチームの皆さんにお願いしたことは・・・

 

「皆さん、どうか会話してください」

 

 

・・・ということ!

Tokuko
Tokuko
あはは(笑) 変なお願いやな
普段なら…逆に私語の多いチームなんて注意したいところなんですけどね(笑)
Raku
Raku

 

まさにパラダイムの変換!(笑)

価値観が変わってきますねー

 

もちろん「意識を高く持ってください!」というわけでは実効性に欠けるので、

以下のようなカンタンな「在宅勤務チェックリスト」を作り、

それが守れているかどうかを毎日確認するようにしました!

 

在宅勤務チェックリスト!
1.今日は社内の何人くらいと会話をしたか?
2.席を外す前、終業の前には必ず全員に声掛けしたか?
3.チーム内で少なくとも必ず2回は会議したか?
4.リーダーと最低でも10分は1対1で話したか?
5.残業申請は必ず18時前に提出したか?

 

これを設けることで・・・

 

✅ 話しかけることを意識するようになる
✅ 定期的な会議を2度設けることで、話すタイミングを作る
✅ 席を外したり退勤するタイミングが分かる

 

・・・ということが出来るようになりました!

(あと、5にもありますが「残業管理」も、ちゃんとしておきましょうね)

 

繰り返しになりますが、

 

「当たり前だったことを、今後は意識してやらないといけない」

 

・・・という状態なので・・・

 

こういった試みを続けていって、

今トライしていることが「当たり前」になるまで、頑張りましょうね…!

 

 

余談・・・

 

テレビ会議もしたらいいんじゃない!?っていう話はもちろん出るんですけど。

 

パソコンについているカメラを付けてしまうと・・・

 

家の中が写ってしまったり、

(特に女性の場合は)化粧をしていないから嫌だったり、

動画のダウンロードに容量を使うのに抵抗があったり…

 

まぁ・・・ごもっともですね・・・

 


今回の話はここまでです!他の記事もぜひご覧ください!

◆明日からマネージャー!…の、ドキドキな人に贈る言葉は何がいい?
◆問題が起きているのに行動が取れない心理的ワナ
◆失敗こそマネジメントの本質!苦痛は無くせないが、和らげよう!
◆[中上級者向け] モヤモヤ決断に迷ったらコレ!
◆「あの人なんでいつも残業?」の解決に必要な準備は5秒!
◆最新記事の一覧へ
◆ラクとトクコのマネジメント「目次」へ

 

Tokuko
Tokuko
ご覧いただきありがとうございました!もしお役に立てたようでしたら、以下のクリックをお願いします!


管理職ランキング

》この記事へのコメントはこちらから!

 

マネジメントの勉強、まだ間に合います!

 

 

おもしろい!マネジメントの勉強。やって良かった「グロービス学び放題」!

 

 

Follow me!