120%の仕事量のときの、15分お助けメソッド!

こんにちは!ラクです。

今日は…なんだかトクコさんがお困りのようです…

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
うーーん…仕事がありすぎて、何からやったらいいか分からない…

 

大変そうですね…
Raku
Raku

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
なんかこれだけあると、優先順位も分からなくなってくるな…

 

そういうときってありますよね
Raku
Raku

 

緊急性と重要性について

 

よく使われるのが、以下のモデル。

これは目にした方も多いかと思いますが。

まず自分のタスクを全部リストにして洗い出して、

それぞれのタスクについて、緊急性と重要性を考えていくわけですね。

 

もちろん重要度が高く、緊急度が高いものが1番目に行うタスク

2番目に行うのは重要度が高く、緊急度が低いもの・・・

 

順序をまとめるとこんな感じ

Gaaan
Gaaan
うーん…でもなんかこれやると、全部①になってしまうんよなぁ…

 

なるほど(汗)これでは追いつかないときですね
Raku
Raku

 

全部が優先っぽく見えるとき

 

上の図を使ってカテゴリーに当てはめられれば

それはそれでもちろんいいのですが・・・

 

もう仕事が忙しすぎて、

 

全てが優先!

 

…って思ってしまうことがありますよね。

 

いくら時間があっても足りない…と。

 

そんなときにオススメな方法!

 

Tokuko
Tokuko
え!?そんな方法あんの??いいやん!
それはですね・・・
Raku
Raku

 

健康診断法

 

名付けて!

「健康診断法」

 

Gaaan
Gaaan
け、健康診断法??
はい、健康診断法です
Raku
Raku

 

全てが優先!

そう思ってしまうのなら、

 

もう、全部一回やってみればいいんです。

 

・・・とは言うものの、

もちろん全部することは出来ませんよね。

 

そこでオススメなのが、この「健康診断法

 

すっごい簡単。

 

作るものはこんな感じの15分単位のスケジュール・・・

しかも、個々のタスクが、別に15分で終わるべきものでなくても全然構いません。

Gaaan
Gaaan
えぇ!?これだけでいいん?

 

はい、これだけで大丈夫です
Raku
Raku

ただし!

大事なことがひとつだけ・・・

 

上の表にあるように、

 

必ず15分で終わってください。

必ず15分で終わってください。

必ず15分で終わってください。

 

Gaaan
Gaaan
し、しつこいな(汗)
大事な事なので3回言いました(笑)
Raku
Raku

ここが肝心なんです。

 

そもそも・・・

全てが優先!

 

・・・そう思ってしまうのは・・・

確かに仕事の数も多いのでしょうけれど、

何よりの問題は・・・

 

すべてに手を付けなくなってしまっている。

 

そうすると、

もう何が優先順位なのか、

余計に分からなくなってくるんです・・・

 

なぜなら、

問題の「重症度」が分からないから。

 

健康診断を思い出してください。

 

体重、身長、視力、聴力・・・などなど。

 

全部ざっとチェックしますよね?

 

そうすることで、

まんべんなく、まずは「どこにどういう問題がありそうかどうか」を診ます。

 

変な話、耳がちゃんと聞こえているかどうかに、

健康診断で何時間もかけたりはしないですよね?

 

仕事も同じです。

 

実際に全部15分だけでも、

とりあえずやってみると・・・

中には、5分でも、治療が6~7割終わってしまうものもあったり。

あるいは逆に、

これは終わらない…治療に時間が必要だ…

と思うものもあったり。

まずは、自分の抱えている仕事の、健康状態を確認する。

一旦平たく全部に手を付けてしまうんです。

 

そうすれば、必ず優先順位が見えてきます。

 

・・・それが優先順位を見失ってしまったときの

健康診断法!

 

Tokuko (Kirari)
Tokuko (Kirari)
い…意外とまともやった…やってみるわ

 

はい、ぜひ試してみてください!
Raku
Raku

 

今回はここまでです!

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