これからの予定を見える化する方法【トクコの管理職日記】

こんにちは！トクコです。

 

 

 

 

やることがたくさんあり過ぎて・・・

何から手を付けたらいいか分からないってこと、ありますよね。

 

特に、「中長期的にしないといけないこと」ほど、

ついつい、普段の仕事に埋もれて優先順位を下げがち。

そして・・・時々忘れてしまうことすら・・・

 

そんなときに役立つのが、

このガントチャート！

 

ガントチャートとは、どういったものなのでしょうか？

次でご紹介！

 

ガントチャートとは？

まずざっくりとしたイメージとしては、こんな感じです。

バイトのシフト表などとちょっと似てるかもしれません。

 

 

一番大きなメリットは…やっぱり…

誰が・いつ・何をするか・・・が一発で分かる！

全体の進捗状況を視覚的に把握するためにオススメです。

 

特に…在宅勤務であれば、

各担当者が何をいつまでに行うべきか…というのは、

なかなか管理者側としては進捗を把握しづらいですよね。

 

また・・・

このガントチャートがあれば、

今日、何をするべきか

 

…ということについて、

将来の視点から見ることが出来ます。

 

 

本来であればプロジェクトのときに良く使われるチャートですが、

私はこのチャートを普段からも使用しています。

 

あまりにもやるべきことがどんどん増えてくると、

どうしても「今、目の前にある仕事」を優先しがち。

 

でもこのガントチャートがあれば、

中長期的な観点から今日やるべきことが見える。

つまり

優先順位がキチンと立てられます。

 

ちなみに「グロービス学び放題」では、

他部門を交えて作ったガントチャートを紹介しています。

 

つまり、

自分の部署だけではなく、他の部署も交えて何かを成し遂げたいとき、

どのようにしてガントチャートを作るべきか…

実際の例を用いて説明してくれています。

 

私は自分の部署の分でしか作ったことが無かったので、

とても勉強になりました。

 

また、サンプルのガントチャートも紹介してあるので、

参考になります！

 

 

 

年間プランだと、1ヶ月あたり1,650円 (税込)！

 

トクコの実務アドバイス

一見パーフェクトに見えるガントチャートですが、

実際の仕事で使う場合には、以下のようなことが起こり得ます…

 

 

 

 

 

特に大切なのは、

必ずチームと一緒にこのチャートを定期的に見ること

 

ただただチャートを作ったままで、その後何もしないままでいると、

絶対にみんな忘れてしまいます。

 

なので、

チームミーティングなどを定期的に行い、

進捗状況について話し合い、調整することが大事。

 

このガントチャートを使えば、

「他の人の進捗状況」を知ることもできるので、

チーム全体としての状態を把握できるのみならず、

「監視」の役割を果たしてくれます。