「仕事を拒否する部下」の考察をラクにする「2つの比較軸」

こんにちは!ラクです。

「私の仕事、他の人に比べて多いんですけど…どうしてなんですか?フェアじゃないですよね

…と部下に仕事を拒否されるようなケース、ありませんでしょうか…?

Gaaan
Gaaan
う、うーん。これはやっぱりあるよなぁ…なんか露骨にイやな態度取られることあるしな…
別に上司側としても、個人的なお願いをしている訳じゃないんですけどね💦
Raku
Raku

仕事を拒否する部下の対策は、部下の数だけあると言っても過言ではありません。

しかし…まずこのブログを読んでいただくことで、「2つの軸から俯瞰するような形」で考えてみることが出来るようになります。

いきなり法律の細かいところから考えてみても…ちょっと足がかりにはなりにくいですよね。

複雑な規定などから入るよりは、大きな枠からまず考えていただくきっかけになればと思います。

ライター紹介

ラク

  • 業界最大手の欧州企業にて14年マネジメント(年収1500万)海外在住は通年で6年
  • 今はアメリカ・ヨーロッパ・アジアで計100人以上の組織を動かす。これまで数回カウンセリングも受け、ストレスで休暇を取ったこともある
  • 英検1級・TOEIC940点・ビジネス実務法務2級

準備はOK?

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てきモンスター:しごとをやらないメンドウなひと

【ゲットできるもの】

スキル:しごとねがいのコツ

まほう:ぶかインプルーブ

アイテム:けんじゃのかがみ

拒否する理由と解決策

仕事を拒否する部下の「心の声」は、以下のようなものです。

拒否する際の「心の声」…
(A) なんで自分がこの仕事をやらないといけないんだろう
(B) 他の人に比べて仕事量多いのに、まだ私にやらせる気?
(C) 隣の部署の人たちは早く帰ってるのに、なぜうちの部署だけ…?
(D) めんどくさい…早く帰りたいのに…
(E) この仕事を引き受けたところで、給料上がるわけじゃないし…

 

これらの不満は、実は以下の2つに分類できることが分かります。

◆ 「他人の仕事量」と今の自分を比較してしまっている
◆ 「これまでの自分の仕事量」と今の自分を比較してしまっている

 

他人との比較とは…「あの人に比べて私の仕事はメンドクサイ…

これまでの自分の仕事量とは…今までこんな辛い仕事したことない」…

その差が大きければ大きいほど、不公平感が部下に募るんです。

それは「」な気持ちに繋がります。

よって考えるべきは、いかに公平さを演出することが出来るかが重要です。

2つの「比較軸」を基に考える

他人との比較と、自分の過去との比較…

この2つの比較の組み合わせを考えると、以下のように図解することができます。

つまり、4つのタイプがあるわけですね。

  • Aゾーン:特に問題なし
  • Bゾーン:明らかに他の人と比べて、私の仕事量が多い…
  • Cゾーン:こんなに仕事量が増えたこと、今まで無かったのに…
  • Dゾーン:他人より量多いし、こんな量の仕事、今までやったことない

つまり、Bゾーン、Cゾーン、Dゾーンにある人たちを、

いかにAゾーンの方に近づけていくか・・・ということが、課題。

ここからは部下への対応ということを仮定し、ひとつずつ見ていきましょう!

Bゾーンの部下への対応

Bゾーンは…他人と比べると量が多かったり内容が難しい…と、部下が感じている状態。

 

しかし、多くの仕事において…仕事量を他人と比較するということは、実はかなり難しいんです。

仕事量の感じ方は人それぞれですし、個人の能力の差もあり、外部要因がある場合も。

よって…ある程度の「仕事量の基準」となる指標が必要になってきます。

それを説明することにより、部下が納得してくれる確率が高くなります。

例は以下のとおりです:

仕事量の基準として用いる指標の例
  • 予測される対応件数
  • 担当している顧客の数
  • 担当顧客の合計取引件数
  • 担当顧客の合計収益額
  • 担当商品の予定販売個数
  • 担当商品の予定収益

 

ちなみに、最もその部署の「忙しい」ケースを利用して話すのも手です。

「ほら、あなたの仕事量は、他の人に比べてそこまで多くは無いでしょ?」

「他の人でもあなた以上の仕事をしていらっしゃる方もいらっしゃいますよ」

「確かに、この商品は不確定要素が大きいから、少し減らしましょうか」

 

Cゾーンの部下への対応

Cゾーンは…「いままでこんな量(あるいは質)の仕事…今までやったことない…と言う状態。

 

この状態に陥りやすい人と言うのは、新しい仕事を振られたとき、わーーーっとなってしまう人。

冷静に自分の作業量を把握できておらず、心理的に負担を感じていることが多いです。

オススメの形としては、まず業務の内容を以下のように可視化すること

内容 回数 1回ごとの時間
顧客対応 約20回 各5分
レポートの作成 午前と午後2回 各30分
チーム会議への参加  午後1回 90分

 

ある程度出揃ったら、ぜひ以下について考えてみてください。

 本当に対応できないほどの量なのか?
② そもそも全て続ける必要があるか?
 誰かに移した方がいいか?
 このまま自分で続ける場合、方法を変えられるか?

 

このように全てを書き出すことで、本人も冷静になれます。

 

Dゾーンの部下への対応

最後にDゾーンに入る部下について。

この部下については、Cゾーン寄りなのか、Bゾーン寄りなのか…どちらに近いか…をまず考えること。

Cの対応とBの対応を同時に対処せず、優先順位付けをすることが大事です。

他人との業務量を比較できるような基準をしっかり作るのか、それとも本人の業務量を一緒に見直すところから始めるのか…

ひとつずつ片付けていきましょう。

Tokuko (why)
Tokuko (why)
うーん…でもこのDゾーンに入る人って、多くない…?
そう「自分で思っている」方はそこそこいらっしゃるかと思います。ですので大切なのは、「本当はBかCに入るのではないか」とマネージャーが考えてみることですね。
Raku
Raku

改善のイメージ

改善のイメージは、以下のような矢印のイメージを持ちましょう!

つまり、CゾーンとBゾーンに居る人は、なるべくAゾーンに近づけるイメージを持ち、

Dゾーンに居る人については、すぐにAゾーンに移すのではなく、BゾーンかCゾーンに移すことを考えるというイメージです。

一方で・・・

もしこのモデルに当てはまらないケースとして考えらえるのは、「部下の能力が著しく不足している場合」です。

どれだけ頑張ってもAに行く見込みがない場合には、以下をぜひご覧ください。

あわせて読みたい

 

Tokuko (why)
Tokuko (why)
なかなか難しいもんやなぁ…
そうですね。こればかりは時間がかかるので…コツコツ建設的にやっていきましょうね
Raku
Raku

まず備えるべきは、「心」

「あなたのマネジメントが悪いんじゃないですか?」みたいに言われても、

冷静でいられることが大切です。

つまり、大事なのはとっさの反抗」ではなく「事前の準備」…!

特に大事なのは、心の準備です。

 

強く言われてビクビクしてしまう心も…

自分を守るために反抗したくなる気持ちも…

どうすればいいか分からないという不安も…

すべて心の準備にかかってきます。

しかし、そんな心の準備を自分だけで行うのは、難しいですよね…

そんなときにはミイダスという転職サイトのパーソナリティ診断が結構使えます。

無料で、しかもおよそ15分程度で、データに基づいた自己分析を行うことができます。

あなたには、あなたの強さがある。

まずはそれをちゃんと認識すること。

意外と自分では自分の強みについて理解していないものです。

自分の中に眠る本当の強さを、まずは理解して、それを引き出すことをしましょう。

私のミイダス結果!

すごくカンタンにまとめると以下のようなものでした。

私のミイダス結果
a) 全体:完璧主義で独裁的
b) 長所:高い完成度と丁寧さ、繊細さ、正確さ、合理的な判断力が武器
c) 短所:盲目的で全体が見えておらず、融通が利かないし人間関係がドライ
d) 改善方法:内省を行い感情を管理し、他人の気持ちに配慮し、自然と繋がってみる

この結果を知り、ちゃんと自分のことが見えたからこそ、

私は私の強さを引き出すことができて、事前に弱さをカバーすることもできました。

 

ミイダス

 

転職者用サイトかと思われるかもしれませんが、診断だけ利用することが可能です。

(ホントに興味があればその際には転職情報も集め始めればいいだけなので。)

ミイダスについては、以下ブログでもより細かく実体験をご紹介しています!

あなたの「人生の物語」を、職場の人間関係に振り回されない方法

Tokuko
Tokuko
応援してんで!
頑張ってくださいね!
Raku
Raku

本日の戦果

たたかいにかった!

しごとをすぐやらないメンドウなひとをやっつけた!

スキル「しごとねがいのコツ」をまなんだ!

まほう「ぶかインプルーブ」をおぼえた!

アイテム「けんじゃのかがみ」で、じこぶんせきができるようになった!