仕事を任せる部下を選ぶとラク

こんにちは!ラクです。

部下の誰かに仕事をお願いしたい…でも誰にお願いしたらいいか分からない…

今回はそんなお話です。

Tokuko (Hmm)
Tokuko (Hmm)
ラク先生…なんか、お願いごとをしても妙に反抗的な部下がいるんやけど…
それは穏やかでは無いですね。どんな感じですか?
Raku
Raku
Tokuko (Hmm)
Tokuko (Hmm)
うーん…例えば…「それってトクコさんの仕事なんじゃないんですか?」って平気で言ってくる感じ
うーん。なるほど。随分ストレートですね。
Raku
Raku
Tokuko (Hmm)
Tokuko (Hmm)
しばいてもいい?
…トクコさんも、ストレートですよね…
Raku
Raku

マネージャーをやっていると…

例えば…こういうレポートを毎週誰かが作ってくれれば、

きっと皆の効率が良くなるのにな~とか…

でも自分がやるにはちょっと面倒というか、

別に敢えて自分がやるほどでもないし…

 

部下の方にお願いしたいな…と思うことってありますよね。

 

任せる相手は選ぶこと

私は部下に「チーム全体に関わる仕事」を誰かに任せる時、以下の2つを考えて部下を選びます。

自分への信頼の度合い
部下の意識(精神)レベル

ここで言う「意識レベル」とは・・・

 

「相手の立場で考える」ことや

 

「自分の意見を客観的に見る」ことのできる度合です。

以上の①と②をざっくりと図に示すと以下のような形になります。

何かをお願いできるのは、基本的に「意識(精神)レベルの高い人」です。

つまりAかBの人ですね。

チームのための仕事について、引き受けてくれる可能性が高いです。

Tokuko (Kirari)
Tokuko (Kirari)
なるほど。私に忠実なヤツを選ぶか…
まぁ、あまりえこひいきっぽくならないように…
Raku
Raku

お願いするべきでない部下

それは…

マネージャーに挑戦的な態度を取る部下…

あるいはもう、精神的に余裕のない人ですね。

例えば…

◆自分に仕事が回ってくるのが嫌に思っている
◆皆の前で、マネージャーに威圧的に出ることで、自分の地位を確立する
◆マネージャーのことを軽く見ている

…と思っているようなタイプ。

こういうタイプの部下は、理由はともあれ、極端に自分のことしか考えていない人です。

自分の仕事がラクであればそれでいいと…

精神的に余裕が無かったりします。

ですので・・・

 

チームのために貢献することが、結局長期的には自分のためにもなる…

 

そういう風に思えません。

そういう風に思えるようになるには、時間が必要です。

(またその点の話は別のブログでさせていただければと思います。)

今、仕事をお願いしたいところで、

お願いしにくい部下に頼むと、

別の問題が起こります。

止めておきましょう(笑)

お願いの仕方

お願いの仕方はシンプルでいいと思います。

あまりそこで・・・

「君にしかできない!」とか・・・

そういう風に言ってしまうと、

逆に冷められてしまうと思います。

ポイントとしては…

①相手を具体的に労う言葉
②どれくらいの時間がかかる業務なのか
③「ダメだったら」断っていいよ

…です。

例えば…

Raku
Raku
お忙しいところすみません。1件だけお願いが。30分程度で済むと思います。無理そうだったら言ってください

…というように。

 

マネージャーもちゃんと自分がしんどいことを分かってくれているなと思ってくれているのと同時に…

頼られているということについては、きっと素直に喜んでくれると思います。

また、最後の③のように、

「断っても大丈夫だよ」と言ってあげると、

押し付け感が無くなって良いです。

Tokuko
Tokuko
せやなぁ。私が部下やったらすぐやったげるのにな。
トクコさんが部下だったら、上司は怖がって仕事振らないんじゃ…
Raku
Raku
Tokuko
Tokuko
あん??
な、なんでもないです…
Raku
Raku

 

★らくマネAdvice★
✅ お願いできそうな人は、自分への信頼度と、当人の意識レベルが関係する
✅ チームのことを考えられない人には、チーム全体に関わる仕事はお願いしない
✅ お願いの仕方はシンプルに

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Tokuko
Tokuko
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Raku
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